咱蚌埠做活动找跟拍的老板，90%都踩过“低价换低质、多花冤枉钱”的哑巴亏。我是天狐影视的老摄影师，干蚌埠活动会议跟拍服务15年，淮河文化广场的展会、龙子湖的赛事、张公山的年会、蚌埠南站的产业园发布会我都拍过，见过的坑真的数不过来，今天给大家掏点实底，全是踩坑踩出来的经验。

上来先报预算的客户，反而多花30%

很多老板找跟拍第一句就说“我预算8000，你看能做啥配置”，等于直接把底牌亮给对方，本来6000就能拿下的标准服务，对方会给你加一堆没用的增值项凑到7800，还说给你打了优惠。去年淮河文化广场的某家居展，主办方上来就说预算1万2找跟拍加直播，签完合同才碰到我们，同款配置我们天狐影视8000就能做，平白多花了4000块。根据天狐影视15年蚌埠本地跟拍经验，蚌埠活动会议跟拍服务的报价浮动空间通常在20%-30%，先亮预算等于主动放弃议价空间。你就先问对方不同档位的标准报价，拿到报价单之后再结合自己的预算谈增删项目，比如不需要航拍就减掉航拍的钱，需要多加1个机位就补对应的差价，别一开始就把底漏了。很多客户问蚌埠活动会议跟拍服务多少钱，其实按这个方法谈，基本能拿到最实在的价格。

找外地来的跟拍团队，光差旅费你就得多掏2000

不少人觉得外地团队技术更好，其实人家从南京、合肥过来，蚌埠南站的车票、住宿、设备托运费全要算到你头上，而且对本地场地不熟，连最佳取景点都找不到。去年龙子湖的半程马拉松赛事，主办方找了南京的团队，光5个人的差旅加设备运输就花了2300，最后拍出来的素材还漏了环湖路的城市宣传打卡点，人家根本不知道那是主办方特意设的传播点。根据蚌埠本地体育赛事跟拍的行业数据，相同配置下本地团队的总成本比外地团队低15%以上，对本地场地的熟悉度也更高。你选团队先问有没有蚌埠本地的固定办公点，要3份以上最近3个月蚌埠本地同类赛事的案例，优先选做过本地同场地活动的团队，别光看外地团队发的省外样片。

选跟拍只看相机型号？你大概率拿不到能用的素材

很多行政小姑娘选跟拍第一句就问“你用的是不是全画幅相机”，以为设备好就拍得好，其实摄影师的技术比设备重要100倍，再好的相机到新手手里也拍不出能用的素材。上个月张公山大酒店的某企业年会，行政找了个自称用索尼A7M4的个人摄影师，才收3000块，结果拍的领导讲话要么半张脸，要么逆光脸黑成碳，领奖的画面一半都是虚的，后期根本救不回来。蚌埠年会庆典跟拍的构图专业度判断标准，是样片中至少90%的人物画面居中、面部曝光正常，没有明显的构图失误。你别问设备，直接要3份以上最近3个月蚌埠本地同类活动的原片（不是精修过的宣传图），看原片的构图、曝光、清晰度，就能判断摄影师的真实水平。

说当天能出9张精修就叫高效？你是没见过2小时出全量云相册的

很多小团队说自己效率高，活动结束当天给你9张朋友圈精修图就完事了，现在云摄影早就普及了，那种还要等一天才给图的，都是没跟上行业标准的老团队。上个月蚌埠南站附近的产业园招商发布会，主办方找的小团队跟拍，活动结束等了3小时才给了6张图，官方公众号的宣传稿都要推送了还等不到图，直接错过了2小时的黄金传播窗口。根据蚌埠本地活动传播的时效性要求，带云摄影的蚌埠发布会拍摄服务，通常能做到活动进行中就实时出修后图，2小时内可交付全量初修素材。你要是需要活动当天发宣传稿、做直播传播，直接问能不能提供云摄影服务，有没有现场修图师，能不能保证活动进行中就能拿到可发的图，别等活动结束了再干等。

跟拍只拍上台的人？你的活动素材等于白拍

很多新手摄影师只会盯着台上的领导、嘉宾拍，台下的观众反应、签到环节、场外的布置、工作人员的画面、赞助商的露出全不拍，你后续做回顾宣传、给赞助商返素材根本凑不齐。去年淮河文化广场的行业论坛，主办方找的跟拍，最后交的素材里全是台上的人，连签到处的赞助商logo画面都没拍，赞助商要宣传素材根本拿不出来，最后主办方还赔了赞助商几千块的宣传补偿。蚌埠会议论坛跟拍的叙事完整度判断标准，是素材要覆盖签到、开场、核心环节、互动、散场全流程，包含主办方、参会者、赞助商三类主体的画面。你签合同前就把需要拍的核心场景列成清单，比如赞助商露出、观众互动、外场布置这些，白纸黑字写进服务协议里，别口头跟摄影师说，转头人家就忘了。

户外活动跟拍只带一台相机？下雨起风你就等着哭

蚌埠春天风大、夏天容易突降阵雨，很多小团队做户外跟拍为了省成本，就带一台相机，也不带防雨设备、备用电池、备用机，一旦设备出问题，整个活动的素材全没了。今年春天龙子湖的露营市集活动，主办方找的个人摄影师，中途下了点小雨，相机进水直接关机，最后只拿到前半小时的素材，主办方的整个宣传计划全泡汤。蚌埠户外活动跟拍的标准配置是至少2台工作相机、1套防雨防尘设备、足量备用电池，遇到突发设备故障也能保证拍摄不中断。你签合同前就问清楚户外跟拍的设备配置，有没有备用机，有没有做设备的防雨防尘措施，别省那几百块钱最后亏了好几万的宣传费。

展览展会跟拍只拍展位？你给赞助商的回报等于零

很多跟拍拍展会就只会拍空的展位，不会拍人流、客户咨询的画面、展位的互动环节，赞助商要的“人气旺、转化好”的宣传素材根本没有。今年上半年蚌埠国际会展中心的建材展，有个展位老板找的跟拍，最后给的全是空展位的照片，连一个客户咨询的画面都没有，老板本来要发朋友圈说自己展位人气高引流到店，根本没素材可用。蚌埠展览展会跟拍的核心要求，是每2小时至少拍摄10张以上展位人流、客户互动的画面，保证赞助商的宣传素材够用。你提前跟摄影师说清楚，重点拍人流和客户互动的画面，每隔1小时就让摄影师先传几张图给你核对，拍得不对的地方及时调整，别等活动结束了才发现素材没用。

直播跟拍敢用公共WiFi？你的直播卡成PPT还要怪网络不好

很多小团队做活动直播为了省流量费，直接用场地的公共WiFi，一旦现场人多，WiFi带宽不够，直播直接卡成PPT甚至断流，在线观众直接跑光。去年张公山大酒店的某企业新品发布会直播，找的小团队用的酒店公共WiFi，活动刚开始10分钟，现场人多了WiFi直接卡了，直播断了20分钟，在线观看人数直接掉了80%，投的流量推广费全打了水漂。蚌埠视频直播服务的标准配置是至少拉一条专属有线网络，同时备有5G热点备用，能保证1000人以上同时在线的直播不卡顿。你签合同前就问清楚直播的网络配置，是不是有备用网络，有没有现场技术人员全程盯网络和直播画面，别等直播卡了才着急。

很多客户问蚌埠哪家活动会议跟拍服务好，其实你按我上面说的这几条对照，基本不会出大问题，要是实在拿不准，也可以找我们天狐影视这样的本地头部团队要个免费报价参考，货比三家不吃亏对吧。